Für Unternehmen — KI, Automation & Software

KI-Systeme, die in Ihrem Betrieb bestehen.

Wir bauen Chatbots, Automationen und individuelle Software für mittelständische Unternehmen in Vorarlberg und darüber hinaus. Ohne Buzzword-Bingo, ohne Prestige-Projekte — mit klaren Schnittstellen, messbarem Nutzen und einer Betreuung, die nicht im Support-Ticket-System versinkt.

Kern-Leistungen

01 KI-Chatbots
02 Prozess-Automation
03 Individuelle Systeme
04 Webentwicklung

Problemanalyse

Drei Engpässe,
die wir kennen.

Wenn mittelständische Unternehmen uns kontaktieren, stolpern sie meistens über eines von drei Dingen. Wir haben sie hier so notiert, wie sie in Erstgesprächen tatsächlich formuliert werden.

P01

Daily Ops

Die Arbeit, die nie ausgeht.

Rechnungen sortieren, Anfragen beantworten, Daten von einem System ins andere übertragen. Die Aufgaben, die niemand spannend findet — aber jeden Tag Stunden kosten.

Prozess-Automation statt Handarbeit
P02

Tool-Sprawl

Die Tools, die nicht miteinander reden.

CRM, Buchhaltung, Shop, Support — jede Software exzellent in ihrem Bereich, und dazwischen Excel-Tabellen, manuelle Übertragungen und ein ständiges Risiko menschlicher Fehler.

Saubere Schnittstellen statt Excel
P03

Backlog

Die Idee, die nicht in die Umsetzung kommt.

Sie wissen seit Monaten, was automatisiert werden könnte. Aber intern fehlt die Zeit, und externe Agenturen liefern entweder überteuert oder halbfertig ab.

Festpreis statt Stundenzettel

Was wir bauen

Vier Werkzeuge.
Ein Studio.

Alles was unten steht, bauen wir auch tatsächlich selbst. Kein White-Label, kein Weiterreichen an Subunternehmer, keine „Partner-Lösungen". Wenn eines der Werkzeuge nicht passt, sagen wir das — und empfehlen jemanden, der besser dafür ist.

Schwerpunkt
C03

Individuelle Systeme

Wenn von der Stange nicht reicht.

Maßgeschneiderte Software für den Fall, dass Ihr Geschäftsmodell nicht in ein SaaS-Produkt passt. Von der ersten Skizze bis zur produktiven Schaltung — betreut vom Gründer, nicht vom Support-Team.

  • Produkt-Discovery vor jeder Zeile Code
  • Cloud-Hosting EU oder on-premise
  • Source-Code-Übergabe vertraglich
  • Regelmäßige Reviews, keine Black-Box
C01

KI-Chatbots

Support, der Ihre Produkte kennt.

Ein Chatbot, der auf Ihre Dokumentation, Ihren Shop, Ihr CRM trainiert ist. Rund um die Uhr erreichbar, nahtlose Übergabe an Menschen bei Bedarf.

  • C01.01 Retrieval-Augmented Generation
  • C01.02 Mehrsprachig (DE / EN / mehr)
  • C01.03 Website · WhatsApp · Teams
  • C01.04 Wöchentliche Auswertung
C02

Prozess-Automation

Die Arbeit, die Sie nicht mehr selbst machen.

Schlanke Automationen zwischen Ihren bestehenden Systemen. Keine proprietäre Plattform, keine Vendor-Lock-in-Verträge.

  • C02.01 Workflow-Analyse inklusive
  • C02.02 CRM · Buchhaltung · Shop · ERP
  • C02.03 Dokumentierter Code bei Ihnen
  • C02.04 Messbare Zeit-Einsparung
C04

Webentwicklung

Unternehmens-Websites mit Substanz.

Moderne Unternehmens-Websites, die schnell laden, sauber bei Google gefunden werden und sich nicht wie eine WordPress-Baustelle anfühlen. Für Kunden, die ihre digitale Visitenkarte ernst nehmen.

  • C04.01 Core Web Vitals im grünen Bereich, messbar
  • C04.02 SEO-Grundlagen sauber gesetzt (Sitemap, Schema, OG)
  • C04.03 DSGVO-konform, kein US-Tracking, keine dunklen Muster
  • C04.04 Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA als Baseline
  • C04.05 Wartung und Weiterentwicklung auf Stundenbasis

Arbeitsprinzipien

Wie wir
Verträge schreiben.

Fünf Dinge, die in jedem unserer Verträge stehen — unabhängig von der Größe des Projekts. Das ist kein Marketing-Versprechen, das ist die Vertragsbasis.

§01

Festpreise, keine Pauschal-Abos

Jedes Projekt wird vor Start durchgerechnet. Sie bekommen einen Festpreis oder einen transparenten Stundensatz — nie ein monatliches Abo, das im Hintergrund mitläuft.

§02

Source-Code gehört Ihnen

Alles was wir für Sie schreiben, landet in Ihrem Repository. Wenn Sie uns morgen kündigen, können Sie mit Ihrer IT-Abteilung oder einer anderen Agentur ohne Bruch weitermachen.

§03

Ein Ansprechpartner

Sie reden mit einer Person — dem Gründer. Keine Account-Manager, keine Ticket-Warteschlangen, keine Abstimmungsschleifen zwischen drei Abteilungen.

§04

Keine Black-Box-Entwicklung

Alle zwei Wochen ein Review-Termin. Sie sehen, was wir gebaut haben, was als Nächstes kommt und wo wir stehen. Transparenz als Standard, nicht als Premium-Feature.

§05

Ehrlichkeit vor Umsatz

Wenn Ihr Problem besser mit einem fertigen Tool gelöst wird, sagen wir das. Wenn wir für eine Aufgabe nicht die richtigen Leute sind, empfehlen wir jemanden, der besser passt.

Ablauf

Vier Phasen.
Keine Überraschungen.

So sieht jedes Projekt bei uns aus — vom ersten Telefonat bis zum laufenden Betrieb. Sie können nach jeder Phase aussteigen. Die Klarheit ist Teil der Leistung, nicht ein Aufpreis.

  1. PHASE I 30 Min

    Erstgespräch

    Telefon oder Video. Sie erzählen, was gerade brennt, wir fragen nach. Kein Pitch, keine Folien. Am Ende wissen wir beide, ob die nächste Phase Sinn macht.

    Go / No-Go
  2. PHASE II 3–5 Tage

    Scope & Festpreis

    Wir analysieren Ihre Systeme, skizzieren die Lösung und erstellen einen Festpreis. Keine Pauschalen, keine überraschenden Mehrkosten später.

    Festpreis-Dokument
  3. PHASE III 2–8 Wochen

    Entwicklung

    Wir bauen. Alle zwei Wochen ein Review-Termin, laufender Code-Zugriff, dokumentierte Schnittstellen. Sie können jederzeit aussteigen — Sie zahlen nur, was bis dahin geliefert wurde.

    Live-System + Code
  4. PHASE IV Laufend

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Wir begleiten das System nach dem Go-Live. Keine Wartungs-Abos, keine Mindestlaufzeit — Sie melden sich, wir melden uns, der Stundensatz ist derselbe wie am ersten Tag.

    Optimierung laufend

Häufige Fragen

Sechs Fragen,
die am Anfang stehen.

Was in Erstgesprächen mit Geschäftsführungen immer wieder kommt — und unsere direkten Antworten, so wie wir sie am Telefon geben würden.

Q01 Was kostet ein typisches Projekt?

Das hängt vom Umfang ab — deshalb nennen wir keine Pauschalen aus dem Katalog. Sie bekommen nach dem Erstgespräch einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, schwarz auf weiß, mit aufgeschlüsselten Posten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich; danach wissen Sie, was es kostet, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Q02 Wie lange dauert die Umsetzung?

Die meisten Projekte sind zwischen 2 und 8 Wochen von der Auftragserteilung bis zur produktiven Schaltung umgesetzt. Größere individuelle Systeme können länger brauchen — dann planen wir in Phasen mit sichtbaren Zwischenständen alle zwei Wochen.

Q03 Arbeiten Sie mit Subunternehmern oder White-Label-Partnern?

Nein. Alles, was wir anbieten, bauen wir selbst. Wenn wir für eine Aufgabe nicht die richtigen Leute sind, sagen wir das offen und empfehlen — wenn möglich — jemanden aus unserem Netzwerk, der besser geeignet ist.

Q04 Was passiert mit dem Code nach der Übergabe?

Der Source-Code gehört Ihnen und liegt in einem Repository, auf das Sie und Ihre IT jederzeit zugreifen können. Wenn Sie uns kündigen, können Sie mit jedem anderen Entwickler ohne Bruch weitermachen. Keine Vendor-Lock-in-Verträge, keine proprietären Plattformen.

Q05 Wie sieht die DSGVO-Situation aus?

Alle Systeme, die wir betreiben, laufen in der EU. Wir unterzeichnen bei jedem Projekt einen AVV nach Art. 28 DSGVO und können auf Wunsch auch eine komplette Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) mit Ihnen durchgehen.

Q06 Was, wenn wir nach drei Monaten nicht zufrieden sind?

Dann hören wir auf. Unsere Kündigungsfrist im Betrieb ist ein Monat zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Rückzahlungsklauseln, keine Verträge, die Sie über Jahre binden. Wenn Ventrax für Ihr Unternehmen nicht passt, wollen wir das lieber schnell wissen als nie.

Auch relevant

Praxis, Ambulanz
oder Therapiezentrum?

Für medizinische Einrichtungen haben wir einen eigenen Bereich mit einem auf das Arztgeheimnis abgestimmten Datenschutz-Konzept, Notfall-Routing und einer Pilotphase für Gründungspartner.

Zum Ärzte-Bereich

Nächster Schritt

Ein ehrliches Gespräch.
Dreißig Minuten. Unverbindlich.

Sie beschreiben, was gerade brennt, wir stellen die Fragen, die ein externer Engineer stellen würde. Am Ende wissen Sie ehrlich, ob eine KI-Lösung für Ihr Unternehmen heute Sinn macht — oder ob Sie erst etwas anderes in Ordnung bringen sollten.

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